Le test hors-ligne

3. Correction du test

1- Scanner les documents

Les documents à scanner sont les formulaires cochés par les étudiants :

  • la (ou les) feuilles de présence
  • les grilles de réponses

Attention : L'activité Test hors-ligne n'accepte que les documents scannés en format image (JPEG, TIFF, PNG) mais pas en PDF.

Pour assurer la correction automatique, les documents doivent être scannés en respectant les consignes ci-dessous :

Scannez :

  • les feuilles de présence séparément des grilles de réponses
  • en niveau de gris ou en noir et blanc (pas en couleur)
  • en haute définition (200 ou 300 dpi)
  • en JPEG

Pour les grilles de réponses :

  • Scannez en JPEG par lot de 30 grilles (plus de 30 grilles risque de poser des problèmes) en prenant la précaution de récupérer le résultat du lot dans un seul message.
  • Une fois toutes les images récupérées, placez-les dans une archive ZIP.

2- Importer / Corriger le scan de la feuille de présence

Allez dans l'onglet "Participants" et le sous-onglet "Importer/Corriger".

Glissez-déposez le scan de la feuille de présence dans l'espace ad'hoc.

  • Si l'import fonctionne :
    • le bouton "Cliquez pour continuer" vous conduira directement à la liste de présence (voir ci-dessous)
  • Si l'import ne fonctionne pas :
    • Un rapport d'erreurs vous signalera les problèmes rencontrés et les feuilles concernées : les fichiers problématiques correspondants peuvent être supprimés et ré-importés.
    • Vous pouvez également modifier la liste de présence : cochez, dans la liste, les étudiants dont la présence est à corriger et sélectionnez "Marquer les participants sélectionnés présents" ou "Marquer les participants sélectionnés absents".

A noter :

L'import du scan des feuilles de présence (et éventuellement, le marquage manuel des étudiants qui ont posé problème) est nécessaire et doit être effectué avant l'import du scan des grilles de réponses car il permet d'affecter chaque grille de réponse à l'étudiant marqué présent.

3- Importer / Corriger le scan des grilles de réponses

Allez dans l'onglet "Résultats" et le sous-onglet "Importer/Corriger".

Glissez-déposez le scan des grilles de réponses dans l'espace ad'hoc.

Après l'import des grilles, Moodle les analyse.

Attention :

la correction automatique des grilles peut prendre un certain temps

en fonction du nombre de grilles et du nombre de questions à corriger.

Vous devez donc patienter avant de voir s'afficher les résultats.

Une fois la correction terminée, un message automatique est envoyé à l'enseignant pour l'informer :

  • du nombre de pages importées avec succès
  • du nombre de pages nécessitant une vérification
  • du nombre de grilles détectées en double
  • du lien pour accéder aux résultats de l'import des grilles dans Moodle.

Ces éléments sont également affichés dans l'onglet "Information".

Causes possibles d'erreur dans l'import d'une grille de réponses

  • Mauvaise identification de l'étudiant (erreur de numéro ou dans les cases du numéro)
  • Cases mal cochées, raturées, etc.

Vérifiez, dans ce cas, la grille de réponses de l'étudiant.

4- La liste de présence après import des scans

  • Après import du scan de la feuille de présence : la croix rouge devient une coche verte dans la colonne "présent" si l'étudiant était présent.
  • Après import du scan des grilles de réponses :la croix rouge deviendra une coche verte dans la colonne "Des tentatives existent" si la grille de l'étudiant a été prise en compte. 

Pour repérer les étudiants pour lesquels des problèmes d'import subsisteraient, vous pouvez afficher ceux cochés sans résultat et ceux non cochés avec un résultat de la façon suivante :