Le test hors-ligne

2. Création du test

2.3. Gérer les participants

L'onglet "Participants" donne accès à plusieurs sous-onglets.

Les étudiants qui passeront l'épreuve doivent être préalablement inscrits dans le cours Moodle.

Avant l'épreuve :

  • Modifier les listes : création d'une ou plusieurs listes d'étudiants.
  • Modifier les participants : ajout des étudiants dans les listes créées.
  • Présences : accès à la liste (aux listes) de présence.
  • Formulaires PDF : téléchargement des feuilles de présence au format PDF.

Après l'épreuve :

  • Importer/Corriger la feuille de présence cochée et scannée (zip)

1- Modifier les listes

Cet onglet permet de créer une ou plusieurs listes d'étudiants. Il n'y a pas pas de limite maximale au nombre de listes créées.

Les listes sont créées en vue de générer des feuilles de présence pour vérifier la présence des étudiants à l'épreuve. Il faut donc au minimum une liste avec tous les étudiants.

Les listes peuvent correspondre, par exemple, aux étudiants regroupés dans une même salle ou aux étudiants des groupes spécifiques.

2- Modifier les participants

Ajoutez les participants du cours dans chacune des listes créées.

3- Présences

Donne accès à la liste (aux listes) de présence. Elle contient :

  • les prénoms et noms des étudiants
  • les numéros d'identification des étudiants
  • la colonne "Des tentatives existent" : la croix rouge deviendra une coche verte après import des grilles de réponses dont celle de l'étudiant
  • la colonne "présent" : la croix rouge deviendra une coche verte après import de la feuille de présence cochée par l'étudiant

Onglet "Présence" avant l'épreuve :

4- Formulaires PDF

Un clic sur cet onglet permet de générer automatiquement la (ou les) feuille(s) de présence à partir des listes de présence : une feuille de présence PDF par liste d'étudiants.

La feuille de présence sera imprimée et mise en circulation dans la salle, au début de l'épreuve, afin que chaque étudiant :

  • coche la case correspondant à son nom
  • relève son numéro d'identification

Après l'épreuve, elle sera scannée et importée dans Moodle pour permettre le repérage des étudiants présents et absents durant l'épreuve.

Feuille de présence téléchargée :