Inscrire les participants

2. Méthodes d'inscription

Les différentes méthodes d'inscriptions possibles

Inscription manuelle

L'enseignant inscrit les participants en les piochant dans l'annuaire de l'université.

Auto-inscription

Les participants (après s'être connectés sur la plateforme) s'inscrivent eux-mêmes dans le cours ou directement dans un groupe du cours. Cette inscription peut se faire avec ou sans clef d'inscription.

Inscription par cohorte

Une cohorte est un groupe d'étudiants défini en dehors des cours. Il est possible d'inscrire tous les membres d'une cohorte :

  • dans un cours donné.
  • ou même, directement, dans un groupe défini dans le cours.

Accès anonyme

Ce n'est pas, à proprement parler, une méthode d'inscription mais un moyen de donner accès à des personnes non authentifiées sur la plateforme. Cet accès peut être autorisé avec ou sans mot de passe.


Quelle méthode choisir ?

Avantages / inconvénients des différentes méthodes

Inscription manuelle Auto-inscription Inscription par cohorte
Avantages

- Permet d'inscrire facilement des personnes de rôles différents

- Permet d'inscrire des étudiants par groupes présents dans l'annuaire

- Mise à jour automatique d'un groupe

Solution facile pour inscrire un nombre élevé ou indéfini de participants.

- Permet d'inscrire facilement une liste d'utilisateurs définie par l'administrateur.

- Permet d'éviter de chercher le groupe dans l'annuaire.

- Mise à jour automatique d'une cohorte.

Inconvénients Méthode laborieuse pour inscrire un grand nombre de personnes

- Inscription pour un seul rôle (par défaut, le rôle étudiant).

- Accès n'est pas totalement sécurisé si un mot de passe est utilisé : les étudiants peuvent communiquer ce mot de passe à d'autres étudiants.

VidéoVoir la ressource : Inscrire des étudiants : trois possibilités (IUT en ligne)

Combinaison de plusieurs méthodes d'inscription


La nouvelle version de Moodle vous permet de combiner plusieurs méthodes d'inscription.
Vous pouvez par exemple inscrire une cohorte d'étudiants associée à un code diplôme et ajouter manuellement d'autres personnes.
Pour cela, vous allez devoir ajouter des méthodes d'inscription.

Comment activer une méthode d'inscription ?

L'enseignant choisit la méthode d'inscription pour inscrire les participants. Il est possible de combiner les différentes méthodes.

Menu d'administration (bouton carré rouge en haut à gauche)  => Méthodes d’inscription

Un clic dans "Méthodes d’inscription" conduit à un tableau dans lequel la méthode d'inscription souhaitée peut être choisie :

  • Si la méthode ne figure pas dans le tableau, il faut la sélectionner dans le menu déroulant "Ajouter méthode".
  • Si la méthode figure déjà dans le tableau, il faut l'activer.
    • Si elle n'est pas activée, l'oeil est barré   (Remarque : si des utilisateurs sont déjà inscrits, ils ne pourront pas accéder au cours).
    • Pour l'activer, il suffit de cliquer dans l'oeil qui devient non barré. L'inscription par cette méthode devient alors opérationnelle.
  • Pour inscrire manuellement les participants, cliquez dans l'icône "tête plus".
  • Pour modifier les paramètres de la méthode, cliquez dans l'icône "molette". Les paramètres sont notamment :
    • Le mot de passe pour l'accès anonyme
    • La clef d'inscription pour l'auto-inscription
    • Durée de l'inscription pour l'inscription manuelle
    • etc
  • Pour supprimer les participants du cours inscrits via la méthode, cliquez dans l'icône
Dans ce cas, toutes les contributions des utilisateurs supprimés seront également automatiquement supprimées.